Sistem Manual
Pengeluaran Kas:
- Bagian utang usaha
Proses pengeluaran
kas dimulai dalam bagian utang usaha. Staf administrasi bagian utang usaha
meninjau file voucher utang terbuka atau utang usaha untuk melihat berbagai
dokumen yang jatuh tempo dan mengirim voucher serta dokumen pendukungnya
(permintaan, pembelian, pesanan pembelian, laporan penerimaan, dan faktur) ke
bagian pengeluaran kas.
- Bagian pengeluaran kas
Staf administrasi
bagian pengeluaran kas menerima paket voucher dan meninjau berbagai dokumen
untuk melihat kelengkapan dan akurasi administratifnya. Untuk tiap pengeluaran,
staf administrasi tersebut membuat cek tiga salinan dan mencatat nomor cek,
jumlah uangnya, nomor voucher, serta data lain yang terkait dalam daftar cek
yang juga disebut jurnal pengeluaran kas.
- Bagian buku besar
Staf administrasi
bagian buku besar menerima voucher jurnal pengeluaran kas dan ikhtisar akun
dari bagian utang usaha. Angka dalam voucher menunjukkan pengurangan total
dalam kewajiban perusahaan dan akun kas sebagai akibat dari pembayaran ke
pemasok. staf administrasi bagian buku besar mencatat ke akun pengendali utang
usahadan akun kas dalam buku besar serta merekonsiliasi akun pengendali utang
usaha dengan iktisar buku pembantu utang usaha. Pekerjaan ini mengakhiri
prosedur pengeluaran kas.
Tugas Per divisi:
Departemen Persediaan
1.
Mengecek
persediaan
2.
Mencatat
persediaan yang rusak
3.
Membuat
daftar persediaan barang rusak dan mengumpulkan barang yang rusak.
4.
Menyerahkan
ke bagian manajer persediaan
· Manajer
Persediaan:
1.
Melakukan
pengecekkan
2.
Departemen
Pembelian
3.
Membuat
surat retur dan menyerahkan ke supplier Supplier
4.
Menyiapkan
barang retur / uang pengganti barang retur
5.
Menyiapkan
bukti pengembalian retur
· Bagian
penerimaan:
1.
Mengecek
barang retur
2.
Mencatat
penerimaan barang retur
3.
Membuat
laporan penerimaan retur dan menyerahkan barang ke bagian persediaan
· Bagian
persediaan
1.
Melakukan
pengecekan kembali
2.
Manajer
Persediaan
3.
Membuat
catatan penerimaan barang retur
4.
Menyerahkan
laporan ke bagian akuntansi
· Bagian
Akuntansi
Membuat laporan
penerimaan barang retur
· Pimpinan
Memeriksa dan
mengesahkan laporan penerimaan barang retur .
Sumber :
http://razzone-azhari.blogspot.co.id/2015/01/bagian-bagian-terkait-siklus.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar